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关于聘任一名兼职档案管理员的通知

发布时间:2015-04-10

 

  关于聘任一名兼职档案管理员的通知

 各位老师:

      因工作需要,经研究决定在办公室设兼职档案管理员岗位一个,原则上从专职教师和专职班主任中聘任,由办公室负责管理与考核,一学期一聘,月岗位补贴600元,具体岗位职责见附件。请有意向者到办公室报名,报名截止时间:4月15

联系人:吴祚录      联系电话:5593837

 

 

                         安庆广播电视大学

                              2015.4.10

 

 

学校兼职档案管理员岗位职责

          一、根据学校制定的《归档文件材料收集范围》,每年上半年协助收集学校各处室在上一年工作中形成的应归档文件、材料。

          二、协助对当年所收集的归档文件材料按学校制定的《归档文件材料分类方案》进行整理(含立卷、定名、编号、盖档号章、编页码等工作)

          三、协助对整理好的归档文件材料按档案管理软件要求进行条目计算机录入(文书档案须原文录入),亦即进行档案的信息化处理。

          四、协助打印盒内目录及立卷整理的专业、科技档案封面,对整理的档案进行装订、装盒上架并将纸质目录按分类要求上夹进柜,实物档案视情况库存或存放荣誉室。

          五、协助档案查阅支持服务工作,并做好登记。

          六、维护档案室及档案库房卫生,时常保持档案库房通风状态,控制档案库房温湿度并作记录,按“八防”对档案库房进行管理。

七、协助做好荣誉室的管理及环境卫生工作。

          八、协助办公室人事管理人员整理人事档案。

          九、协助办公室财务管理人员整理财务档案并进行财务档案信息化处理。

 

                                                                         安庆广播电视大学

                                                                          2015410