各县站、市直相关开放教育学员:
根据省校安排,安庆分校开放教育学员图像信息采集工作即将于2015年4月展开。为确保此项工作的有序进行,现就相关事项通知如下:
一、采集对象
本次图像信息采集对象:
1、2013秋及之前入学的开放教育本、专科学员。
2、已参加图像采集,但未按时毕业的学员勿需重拍。
二、市直教学点采集地点
安庆电大A楼104会议室(县教学点采集地点由各县站安排)。
三、时间安排
安庆分校图像信息采集时间为4月6—11日,其中市直教学点图像信息采集时间为4月7日下午(14:00-17:30)和4月8日全天(上午8:30-11:30,下午14:00-17:30),各班级学员图像信息采集顺序安排见附件1;各县站图像信息采集时间安排见附件2。
四、市直教学点采集程序
学员到辅导员处报到、缴采集费→辅导员收齐费用后统一缴到财务室并领取图像信息采集入场单→填写好入场单中的班级、姓名、学号等信息→发放入场单→学员凭学生证和入场单排队参加采集。(入场单中的“拍摄序号”由工作人员填写。)
五、注意事项
图像信息采集是毕业生工作中的重要环节。只有按时参加省校统一组织安排的新华社图像信息采集,才能办理毕业证书,才能确保学员及用人单位在《中国高等教育学生信息网》查询到毕业生的学历电子注册信息。为保障网上学历电子注册信息的完整性和准确性,请学员按照辅导员通知的时间按时到校参加采集,否则由此引起的后果,将由学员自行承担责任。
具体注意事项提示如下:
1、辅导员负责所带学员图像信息采集的组织安排工作,采集时辅导员须在现场对所带学员进行指导。
2、毕业生图像信息由新华社每年安排一次专人到校采集,不允许其他方式替代。
3、工作人员应提前到达采集地点,维持好采集秩序;学员应正规着装,不穿蓝色上衣,女生不化妆,不戴首饰。
4、市直各教学班尽量做到人到齐后集中进行采集,尽可能避免因学员迟到而插班采集的情况。
特此通知
附件:1、市直教学点2015年春季新华社图像信息采集安排表
2、县站2015年春季新华社图像信息采集安排表
安庆电大开放教育处
2015年3月25日